秘书部学期计划

2023年3月2日20:17:00秘书部学期计划已关闭评论


    秘书部学期计划(精选3篇)
    秘书部学期计划 篇1
    时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:
    一,部门的内部工作。
    新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。
    二,部门分管任务梳理。
    作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
    三,团委学生会工作细节制定。
    无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
    四,策划开展联系活动。
    作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
    五,部门日常例会。
    本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
    以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。
    秘书部学期计划 篇2
    一、纳新工作
    1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
    2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
    3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
    4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
    5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
    6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
    二、完善规章制度
    在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
    三、通知工作
    这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
    四、档案收集治理
    1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
    2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
    五、签到工作
    每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
    六、通讯工作
    学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
    七、工作总结
    为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
    八、特色活动
    在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
    1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
    (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
    (2)活动主题:当好秘书,建好三风
    (3)活动对象: 统计学院所有成员
    (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
    活动时间:20xx年10月中旬
    活动流程:a、比赛策划
    b、向各班征集
    c、材料评定
    d、颁布奖项
    e、租借场地进行材料展示
    预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。
    2、“我的青春梦”征文大赛
    (1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下:
    (2) 整体安排:
    a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
    b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:20xx年10月20日到11月1日。
    d.主办单位:统计学院学生会秘书处。
    e.工作职员:秘书处全体成员。
    (3) 资源需要:
    人力需要
    物资需要
    组长:秘书处部长,副部长
    场地:一间教室
    评委:学生会主席及各部部长
    嘉宾接待室:二号教学楼106教室
    其它:主持人,摄影师
    其它:赞助联系,奖品购买
    (4)各阶段任务工作与分配
    a.赛进行前:
    1) 传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;
    2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
    3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;
    4) 组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;
    5) 做好物资的前期预备,预算活动经费;
    6) 邀请评委。
    b.比赛流程:
    1) 进行中期的宣传;
    2) 与评委商量评分标准。
    3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。
    4) 部长对这次活动进行总结。
    (5)奖项设置:
    1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
    2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。
    (6)经费的预算:
    1.总金额 2.用度的往向
    3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助
    (7)活动中应留意的题目:
    1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
    2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的情况下,可将活动推迟半个小时,并预备几个大塑料袋。
    3、“分享你的感动时刻”活动
    (1)活动目的
    在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。
    (2)活动主题
    分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。
    (3)活动主办方
    西安财经学院统计学院学生会秘书部。
    (4)活动时间与地点
    20xx年12月26日,晚8:00,第一教学楼号教室
    (5)活动前期宣传
    由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。
    (6)活动内容
    参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。
    (8)活动流程
    a.所有职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。
    b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。
    c.所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进讨论时间(10分钟左右)
    d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。
    e.最后由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。
    (9)活动总结
    由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。
    秘书部学期计划 篇3
    新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
    一、认真完成本职工作职能
    1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
    2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
    3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
    4、负责起草制定学生会的有关文件。
    5、负责掌握各部门的活动资料。
    6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
    7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
    秘书部近期工作计划如下:
    1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
    2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
    3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
    4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
    二、工作分工及工作要求
    〈1〉工作分工:
    1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
    2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
    3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
    〈2〉工作要求
    1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
    2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
    3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
    4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
    5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
    ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。
    ②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。
    ③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。
    ④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。
    ⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。
    ⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
    ⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。
    ⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。
    ⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。
    ⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。