秘书处新学期工作计划

2022年9月6日14:33:49秘书处新学期工作计划已关闭评论


    秘书处新学期工作计划(精选18篇)
    秘书处新学期工作计划 篇1
    时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
    一、部门工作。
    新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
    二、部门建设。
    无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
    三、新干事的培养。
    新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其
    与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
    四、部门间的交流。
    作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
    以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
    秘书处新学期工作计划 篇2
    学生会20__-20__年下学期工作计划
    一、加强学生会自身建设,实现自身运作的科学化、制度化和规范化
    完备、成熟的内部建设是学生会发展的基础,是各项工作顺利运行的关键。所以,下学期我们将会本着“以人为本”的理念,加强思想政治教育,完善各项规章制度,加强干部队伍建设,不断提高学生干部的综合素质,加强学生会各项工作的落实,不断提高学生会的影响力、号召力、凝聚力、战斗力,使学生会的工作高效有序的进行。具体将从以下几个方面着手:
    1.完善各项规章制度,加强管理,进一步提高学生干部的组织纪律性;对学生工作提出“严,实,细”的要求,严格执行规章制度,主抓落实,力求形式与内容的统一,做精做细各项工作。
    2.加强学生会内部的交流。除例行的会议外,主席团成员特别是分管主席坚持每星期与各部部长及部分其他成员座谈一次,及时把握各成员的思想动态并在第一时间内做好思想工作。与此同时,督促各部门每周至少召开一次内部会议,做好计划和总结,及时交流思想使部门每个成员要勇于并敢于发表自己的意见,集思广益大家共同努力做好每件事情。
    3.邀请院学生会干部来新校区进行“新老干部交流会”通过交流使各部门了解自己的工作职责,熟悉工作流程。配合团委开展学生干部培训活动,坚持集中辅导和内部交流相
    结合,理论与实践相结合的教育方法,力求在全级范围内提高基层学生干部的思想素质,业务技能,沟通能力,团队协作能力和社交礼仪,增强学生干部的全局意识,责任意识,服务意识,执行意识和团队精神。
    4.在学生会内部开展篮球赛、拔河比赛、内部联谊等形式多样的集体活动。一方面提高学生会成员的综合素质和必要的技能;另一方面在活动开展中培养学生会成员的团队意识,使部门间、部门成员间和睦、团结;同时在活动中各成员相互交流,相互学习,共同提高。
    5、定期的总结该阶段的工作,并查找不足。我想,这一点应该是比较重要的,当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,经常总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好事情。
    二、规范文案书写及文件管理
    新学期学生会将建立并严格学生干部档案管理,建立完善的档案管理制度,形成较完备的电子档案;认真细致的保管学生会日常工作资料、策划书、活动方案、活动照片、活动总结、工作计划等重要文件,保持学生会工作的连续性和参考性;严格规范文件书写,通过“经验交流会”和“干部培训”,进一步加强文件书写的规范,并进一步实行“汇报制”需张贴
    的文件要经部长、分管主席、主席、主席团一级级修改最后经老师审阅后才行张贴
    三、继续加强学风建设,营造浓厚的学术氛围
    作为新世纪的大学生,只有掌握科学文化知识的制高点,才能掌握新世纪竞争和发展的主动权。学生会将本着为同学们成长成才服务的目的,积极组织学术报告、成功讲座、科技讲座、时政分析等活动,使爱国、成长、成才的观念深入人心,正确确立自己的人生目标,规划好自己的大学生活,进而增强广大同学只争朝夕的紧迫感。
    学生会还将紧紧围绕学院学生的实际,富有创造性的为同学服务,针对四六级、考研等热点问题邀请名师专题指导、学法交流;针对旷课现象学生会将加大考勤力度;对同学进一步开展一些入学教育、座谈会、学习经验交流会等,尽快帮助他们及早的了解专业课知识,规划好自己的大学生活;
    通过先进性事例的学习,使同学们对自己的大学生活充满自信大同时进行感恩式教育,大家认识到学习的重要性,从而从根本上提高大家学习的积极性。
    四、继续组织开展丰富多彩的校园学术、科技、文艺、体育等文化活动,繁荣校园文化,营造爱校气氛
    加强校园文化建设,为提高大学生的综合素质搭建平台,为广大同学的学习生活和健康成长创造良好的环境氛围。下学期,学生会将继续开展丰富多彩的校园文化活动,在活动中拓展大学生的综合素质,并通过这些活动努力营造
    积极向上、团结奋进的校园文化氛围,以达到精神文明建设和育人的双丰收。
    下学期可能开展的活动有;
    三月、学雷锋月的宣传海报;女生文化节。
    四月、世界地球日的环保公益海报;
    “寝室建设”的相关系列活动;
    积极准备材料做好“迎评促建”工作。
    五月、“迎评促建”活动;“五。一二”国际护士节;
    “五四”文化艺术节活动;世界无烟日的公益海报。 结语
    我们相信,在院党委的领导和院团委的指导下,在广大同学的支持下,学生会全体成员会努力务实的做好每件事,学生会工作将会越做越好,在新的学期里争创辉煌。
    秘书处新学期工作计划 篇3
    学生会20xx-20xx年下学期工作计划
    一、加强学生会自身建设,实现自身运作的科学化、制度化和规范化
    完备、成熟的内部建设是学生会发展的基础,是各项工作顺利运行的关键。所以,下学期我们将会本着“以人为本”的理念,加强思想政治教育,完善各项规章制度,加强干部队伍建设,不断提高学生干部的综合素质,加强学生会各项工作的落实,不断提高学生会的影响力、号召力、凝聚力、战斗力,使学生会的工作高效有序的进行。具体将从以下几个方面着手:
    1.完善各项规章制度,加强管理,进一步提高学生干部的组织纪律性;对学生工作提出“严,实,细”的要求,严格执行规章制度,主抓落实,力求形式与内容的统一,做精做细各项工作。
    2.加强学生会内部的交流。除例行的会议外,主席团成员特别是分管主席坚持每星期与各部部长及部分其他成员座谈一次,及时把握各成员的思想动态并在第一时间内做好思想工作。与此同时,督促各部门每周至少召开一次内部会议,做好计划和总结,及时交流思想使部门每个成员要勇于并敢于发表自己的意见,集思广益大家共同努力做好每件事情。
    3.邀请院学生会干部来新校区进行“新老干部交流会”通过交流使各部门了解自己的工作职责,熟悉工作流程。配合团委开展学生干部培训活动,坚持集中辅导和内部交流相
    结合,理论与实践相结合的教育方法,力求在全级范围内提高基层学生干部的思想素质,业务技能,沟通能力,团队协作能力和社交礼仪,增强学生干部的全局意识,责任意识,服务意识,执行意识和团队精神。
    4.在学生会内部开展篮球赛、拔河比赛、内部联谊等形式多样的集体活动。一方面提高学生会成员的综合素质和必要的技能;另一方面在活动开展中培养学生会成员的团队意识,使部门间、部门成员间和睦、团结;同时在活动中各成员相互交流,相互学习,共同提高。
    5、定期的总结该阶段的工作,并查找不足。我想,这一点应该是比较重要的,当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,经常总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好事情。
    二、规范文案书写及文件管理
    新学期学生会将建立并严格学生干部档案管理,建立完善的档案管理制度,形成较完备的电子档案;认真细致的保管学生会日常工作资料、策划书、活动方案、活动照片、活动总结、工作计划等重要文件,保持学生会工作的连续性和参考性;严格规范文件书写,通过“经验交流会”和“干部培训”,进一步加强文件书写的规范,并进一步实行“汇报制”需张贴
    的文件要经部长、分管主席、主席、主席团一级级修改最后经老师审阅后才行张贴
    三、继续加强学风建设,营造浓厚的学术氛围
    作为新世纪的大学生,只有掌握科学文化知识的制高点,才能掌握新世纪竞争和发展的主动权。学生会将本着为同学们成长成才服务的目的,积极组织学术报告、成功讲座、科技讲座、时政分析等活动,使爱国、成长、成才的观念深入人心,正确确立自己的人生目标,规划好自己的大学生活,进而增强广大同学只争朝夕的紧迫感。
    学生会还将紧紧围绕学院学生的实际,富有创造性的为同学服务,针对四六级、考研等热点问题邀请名师专题指导、学法交流;针对旷课现象学生会将加大考勤力度;对同学进一步开展一些入学教育、座谈会、学习经验交流会等,尽快帮助他们及早的了解专业课知识,规划好自己的大学生活;
    通过先进性事例的学习,使同学们对自己的大学生活充满自信大同时进行感恩式教育,大家认识到学习的重要性,从而从根本上提高大家学习的积极性。
    四、继续组织开展丰富多彩的校园学术、科技、文艺、体育等文化活动,繁荣校园文化,营造爱校气氛
    加强校园文化建设,为提高大学生的综合素质搭建平台,为广大同学的学习生活和健康成长创造良好的环境氛围。下学期,学生会将继续开展丰富多彩的校园文化活动,在活动中拓展大学生的综合素质,并通过这些活动努力营造
    积极向上、团结奋进的校园文化氛围,以达到精神文明建设和育人的双丰收。
    下学期可能开展的活动有;
    三月、学雷锋月的宣传海报;女生文化节。
    四月、世界地球日的环保公益海报;
    “寝室建设”的相关系列活动;
    积极准备材料做好“迎评促建”工作。
    五月、“迎评促建”活动;“五。一二”国际护士节;
    “五四”文化艺术节活动;世界无烟日的公益海报。 结语
    我们相信,在院党委的领导和院团委的指导下,在广大同学的支持下,学生会全体成员会努力务实的做好每件事,学生会工作将会越做越好,在新的学期里争创辉煌。
    秘书处新学期工作计划 篇4
    转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨的院学生会组织。
    秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一,有责任,有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作,在大家的团队协作下,有许多值得肯定的地方。同时,也还存在着许多不足,比如,我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善,程序简明,因而在完成工作的时候容易出现马虎懈怠,偶尔会出现一些小问题。所以,完善秘书处的内部建设工作刻不容缓,也是我们本学期的工作重点。
    我们一切的工作都是以人为核心,干事是部们的灵魂。因此,完善干事招聘方法,为部门挑选优秀合适的干事是十分重要的。
    秘书处肩负学生会各种信息传达,文件收发,会议记录,和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必须尽快熟悉各项工作,秘书处计划用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培养目标是:熟练操作office办公软件,熟悉各种应用文写作,精通一些物品的购买与发票的开取,熟悉学生会的各项规章制度,了解部门的运作模式。
    在完成新干事的培训后,我们将进行本部门纪律建设工作,具体来说,就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说:“律人闲律己”,秘书处应首先起好带头作用,严格要求自己,
    争做合格的学生会标兵。
    在加强纪律建设的同时,我们也会加强部门的氛围建设。上学年,秘书处的“每周开会日”作为交流平台,在我们的学习,工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台,我们一起交流工作学习,生活的经验,共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期,我们不仅开放这个平台,还要致力于其他平台的开发工作,构建一个温馨和谐的秘书处。
    当然,我们不仅要加强自己部门的建设和交流,更要加强与其他部门的交流与合作,及时反馈各种信息,争取做到,尽早发现问题,尽快提出问题,尽力解决问题积极配合协助其他部门开展各项工作。
    作为一个重要的交流平台,我们将同时关注各系学生会的工作动态,积极联系各系和校学生会秘书处,共同发挥好院系学生会的桥梁和纽带作用,搭建院学生会与各系学生会的交流平台,及时交流,反馈各种信息,修建院系学生工作的“信息高速公路”。
    以上就是秘书处20xx年秋季的工作计划。恳请主席团和各老师监督指导,及时为我们提供宝贵的意见。让我们能不断的进步,更好的为同学服务。谢谢!
    秘书处新学期工作计划 篇5
    我是从化市江埔街锦三村单竹队29号村民黄志军,妻子李玉娟,夫妻俩人于20__年07月06日办理结婚手续。20__年01月05日生育第一个孩子,性别男,取名黄文光。因家人、朋友、亲戚一直称其为嘉轩,现经夫妻二人商量决定黄文光改名为黄嘉轩。今向您有关部门办理改名手续,望有关部门批准为要。多谢!
    申请人:
    年 月 日
    秘书处新学期工作计划 篇6
    1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
    2、管理饮水。
    3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
    4、负责接转电话和记录工作。
    5、负责传真收发与登记。
    6、负责接待来宾。
    7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
    8、收发报刊函件及整理保管报纸。
    9、完成其他临时工作。
    秘书处新学期工作计划 篇7
    致各分拨中心、各站点:
    为了加强网络的建设和分拨中心管理,经总公司研究决定。现任命为运营部经理。主要工作职责:负责省内分拨中心及主支干线班车运营管理。此任命书自发出日期起生效。
    X公司 总经理
    年月日
    秘书处新学期工作计划 篇8
    会议时间:20__年9月15日
    会议地点:监测站309
    参会人员:杨智峰、周云飞、张恒、蒋小勇、周业、陈曦、刘双湖、高赫男、刘婷婷、曹倩、张琼云、李国渊
    请假人员:谭宜豪
    记录人:刘海仪
    会议议程:
    1、各委员汇报所分管的各部门本周计划及对上周进行工作总结
    2、军训结束后,我系团总支学生分会后备轮岗工作将继续开展
    3、我系将着手准备运动会、双代会、表彰大会的各项相关工作
    一、上周工作总结
    1、我系在9月15日向院部上交军训解说词
    2、办公室在上周向院部上交学期计划
    3、素拓部“三下乡”材料已上交院部
    二、本周计划
    1、1+1打印制度将从本周起实施
    2、9月16日,我系大一新生将在中午1:15举行“叠军被大赛”
    3、宣传部将在本周为系部准备纳新海报
    4、生活部和勤工助学部将在本周以“为贫困学生多服务”为宗旨,筹划相关系列活动
    5、纪检部将在19日晚,严格、狠抓对新生的晚自习管理
    6、15日晚,我系部在主席台挑选迎新晚会节目;17日,将进行最后一次彩排;18日,正式进行比赛
    7、办公室将在本周筹备双代会的相关工作
    8、心理部将在本周开始准备新生心理普查的调查方案
    9、组织部将在本周准备后备第二次面试方案
    10、体育部将在本周开始筹备运动会
    11、各部门需在本部门中挑选一人做代表进行部门介绍,以PPT的形式;PPT将在本周五晚7时发至张恒处
    12、15日,经大会决议,将正式免去潘小安体育部部长一职,任命冯荷丽为体育部部长
    三、军训结束后,我系团总支学生分会后备轮岗工作将继续开展
    四、我系将着手准备运动会、双代会、表彰大会的各项相关工作
    环境监测系团总支学生分会办公室
    二〇__年九月十五日
    秘书处新学期工作计划 篇9
    尊敬的领导:
    因本人生病的公公常年卧床不能自理原因,我现在请求辞去在安吉县平安保险支公司梅良区部组经理的职位。公司的企业文化感化了我,我对公司是深有感情的。
    本人来到平安公司五年整,正是在这里我开始步入了这个大家庭,完成了自己从一个学生到社会人的转变。公司平等的人际关系和开朗的工作作风,一度让我有着找到乐依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。
    我要感谢公司五年来对我的培养,公司给予了我成长的机会和学习发展的平台,各级领导和同事对我的指导、关心和帮助,将使我受益终身。在工作中我不断得到了邹经理、周经理以及各级部门经理的教导与点拨、指点与帮助;团队合作中得到同事的帮助与协同;在保险以及保险亲密友好的关系,则使我终身难忘。
    我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。公司美好的发展前景及良好的合作氛围让我在即将离去之际仍感不舍,但今因个人原因,我已决定离开公司,希望我的离去不会给公司带来任何不便;对公司各位领导、经理的赏识与信任,我将终抱感激之情。
    今后,无论我将怎么样生活,我都会永远感激国寿公司对我的培养,在我困难的时候,工作中不成熟的时候给我的帮助和宽容。
    请接受我的辞职请求。
    此致
    敬礼!
    秘书处新学期工作计划 篇10
    会议时间:20__年4月4日16:00时
    会议地点:项目部二楼会议室
    会议主持:冯建良
    参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
    邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
    范建平祁斌
    会议内容:
    为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,
    项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
    一、截至20__年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
    会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20__年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
    二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
    会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
    (一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
    (二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
    (三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
    (四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
    (五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
    (六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20__〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
    项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。
    秘书处新学期工作计划 篇11
    公司生产部:
    为了丰富公司员工的娱乐生活,加强公司的文化建设,提高公司凝聚力,公司决定组织一次员工的集体聚餐活动,现将有关事项通知如下:
    一、时间:
    暂定20__年__月11日19:00整,
    和20__年__月16日19:00整开始。
    二、地点:_____
    三、参与单位(部门):全体员工。
    四、要求:
    生产部须于__月11日09:00之前将参加活动的人员名单
    报到办公室;
    由于生产部作业的特殊性,公司决定分两批进行聚餐活动。
    (即:白班和夜班分别进行聚餐);所以20__年4月11日和20__年4月16日夜班上班时间改为19:00整。
    希望每一个员工都能积极参与,更期待有表演才能的员工踊跃参加,以自己善长的各种方式来展现自己的才艺。
    苏州____有限公司
    20__年__月10日
    秘书处新学期工作计划 篇12
    20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
    一 明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
    半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
    二 尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
    1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
    2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
    3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
    4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
    5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
    6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
    半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第
    三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
    走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
    1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
    2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
    3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
    4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
    5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
    最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
    秘书处新学期工作计划 篇13
    凡事预则立,不预则废。为了更好的开展工作,把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团,更好地激活文学社沉默的气息,向更好的方向发展。现本学期计划如下:
    一、招新
    (一)前期宣传
    1、分派人员到新生宿舍宣传
    时间:10.8~10.11
    2、分组到各食堂门口设点宣传
    时间:10.15中午
    目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门
    (二)面试
    1、准备:部门召开例会,确定面试人员安排,准备面试题目
    2、时间:10.17~10.18下午
    3、地点:19#403
    4、目标:挑选有才能的人入社,为文学社注入新鲜血液
    二、日常工作
    (一)《新流团刊》稿件提供
    (二)《新流文学刊》的出版
    1、稿件收集
    由采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社内部提供,社员定期交稿
    2、审稿
    采编组负责审稿,搜集较好稿件
    3、排版
    由排版组负责制作封面及内部排版,活动组负责其中各版块的制作
    4、出版
    外联组负责拉赞助及杂志的出版工作
    5、发行
    活动组及新流发行部协助发行
    三、活动
    (一)联谊活动
    1、主题:文学社与计算机协会联谊活动
    2、时间:十一月中下旬
    3、地点:大学生第二活动中心
    4、目的:促进两社及新社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作
    5、分工:外联组负责拉赞助
    活动组负责活动策划及节目安排
    采编组及排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作。
    秘书处新学期工作计划 篇14
    一、会议目的及意义:
    1、对公司、各部门__年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结,明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。
    2、加强团队沟通,增强团队凝聚力和执行力,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
    3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在工作中都有出色的表现;
    4、让员工充分的展现自我,在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
    5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢,传递正能量。
    二、会议筹备组织:
    为开好本次会议,成立会务组:组长:陈勇;
    副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:
    1、明确会议组织分工;2、收集汇总会议筹备相关材料;3、会务组织工作。
    三、年中会筹办任务
    备注:
    1、大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。
    2、大会进行第?项,公司?领导宣读__年度优秀员工获得者名单;优秀员
    工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留
    念;优秀员工代表发表获奖感言。
    3、大会章节中穿插党支部事宜
    具体的人员安排如下:
    车辆调度。具体的分配如下:
    四、参会人员共:----人(准备会议签到表)
    滨江总部:------人(人员清单)工厂------人(人员清单)驻外办事处-----人(人员清单)工程项目部----人(人员清单)
    五、会议主题:传递正能量--暨杭州元创公司__年中会议六、会议日期:(附.会议时间、内容详细流程表)
    __年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查,会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。
    七、会议主持人:孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)
    八、会议地点:中央国际
    九、会议日程:
    秘书处新学期工作计划 篇15
    拥有的方式
    自幼就听说猴子摘果子的故事,淘气的小猴摘了苞谷丢了桃子,丢了苞谷去摘西瓜,结果却一无所获,年幼的我们都对那只可爱的小猴付之一笑。匆匆间我们都已长大,奔忙于晨夕之间,明白了很多道理,却依然在上演一幕幕小猴摘果子的现代剧。有人忙碌于追求自己的梦想,却认为失去的才最珍贵;有人怀揣着许多的获得,却身心疲惫,不敢放弃。静心去想,其实我们并不快乐。
    如果说"拥有"是宝贵的财富,我们因为拥有知识和能力而骄傲自豪,因为拥有亲情和友情而幸福快乐;而不知道珍惜却使它埋没于凡庸,就会分文不值。
    花开绚烂,只因有爱花的蜂蝶才倍加美丽;漠视它,只会在花败英残后哀叹感伤。日出灿烂,只因有热爱阳光的人才倍加温暖;藐视它,只会在黑夜里孤寒后悔。
    饥饿者视粮食贵于金钱,寒冷者视衣帛重于珠玉,只因他们真正体会到衣食的重要。成功的人珍惜自己的成功,失败的人珍惜自己的付出,因为他们知道成功的不易,付出的辛劳。而智者,居陋室而自娱,无得失而自乐,他们珍惜自己所拥有的一切。因为他们知道,只有现在的拥有才最值得珍惜,失去的和将来的只是水中月镜中花,虽美却虚幻。
    "悟已往之不谏,知来者之可追。"古风悠悠中陶渊明吟唱于田园菊下,坦然恬然笑嘲一切务幻望虚之子。
    也有哲人说,人如负筐采石者,于岁月的崎岖蜿蜒间采撷心爱的珍宝,载着越来越重的行囊,追赶流逝着的光阴而怀揣曾经希冀的未来。当衣食使人沦于琐屑庸俗,成败使人堕为钩心斗角,拥有,竟成了累赘。或许,让昨天随风而逝,让明天姗姗而至,失去些拥有,我们会更轻松。
    有登山者不幸将腿夹于两石间,呼唤、推石都不得救,他竟勇敢地用刀剪将腿卸下,血流殷红,浸润石土,他忍痛爬行找人帮助。后来他得救了,虽丢失了健壮的肢体却保住了完整的生命。
    面对强权富贵的逼迫诱惑,职位荣耀都成了陷阱上的屏障。李白愤然甩袖而去,"安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜!"他超凡于名利之上,慨然摆脱拥有的羁绊,名垂千古。
    壁虎能断尾,所以弱小的它们勇敢地长存于世;蜗牛不舍壳,所以只能缓慢地爬于尺寸之地。 舍弃,不是浪费。当前进的步伐因行囊而蹒跚,舍掉偌重的负荷,脚步才会更坚实。甚至舍弃比拥有需要更多的勇气,拥有是我们曾经辛苦的汗水、心爱的珍品,弃之,几许依依之情丝痛心呵!
    许多的选择与行为都令人难以左右,处于昨日与明朝,总会有几多惆怅几多憧憬。人生就似乘车,于一站站的聚合离别而或喜或悲,成熟就在选择中成就。珍惜自己的拥有,学会割舍自己的拥有,才能真正拥有自我。
    秘书处新学期工作计划 篇16
    今年以来,我自办公室的直接领导下,立足岗位,不断强化自身的学习和工作,较好的完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况总结如下:
    没有学习就没有进步。对于从事文秘工作的人来说,决定着我必须要在学习上付出比其他岗位多几倍的努力。一年来,我认真学习了党的xx届五中全会精神和邓小平理论、“三个代表”重要思想等理论文献,坚持用科学发展观来武装自己,使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。在狠抓理论学习的同时,我不断学习公安文秘写作的基本知识,虚心的向经验丰富的老同志、老前辈学习,不断提高自己的水平,保证了自己在文秘工作中能够紧跟时代发展前进的步伐,保证了自己在思想上的不落伍。
    一年来,按照县局和办公室的安排,我积极起草各类文件,特别是在今年各项整顿活动较多的、材料任务重的情况下,我与其他同志一道,经常性加班加点完成领导交办的任务,全年共起草各类文件/份,占全局综合性文件总数的/%,从没有误时误事,全年加班达/天。工作中,我注意做到以下几点:一是认真完成领导交办的任务,不管工作再忙,只要领导交办下来,我总是全力以赴的完成。在今年召开春训会前,我患重感冒已经一个多星期,接到任务后,我没有推辞,立即返回工作岗位,我总是认真地进行构思,能够自己解决的问题,决不照抄照搬,保证文稿能够经受住现实的检验。
    在做好文秘工作的同时,我还肩负着文件收发、传递、管理的任务,对于来文,我认真及时地进行登记,严格文件的送阅传递程序,对于自产文件,我也逐件进行登记,手续清楚,保证了各项工作部署的落实。
    秘书处新学期工作计划 篇17
    按照上级主管部门的要求,我矿于20__年9月29日晚上19:00在矿办公室召开传达9月29日会议精神的会议,传达本次会议精神,参加人员有矿级领导、通防部、安全部、生产技术部、机电部、调度室、监控室、及施工项目部负责人。现将贯彻学习情况汇报如下:
    一、 及时传达文件精神。
    在会议上总经理谭文龙认真传达了本次会议的具体情况。
    二、 安排部署当前工作。
    矿长吴方亮针对本矿实际情况及上会议精神要求,对今后的工作作如下安排:
    1、切实抓好国庆节及四中全会期间的安全工作。
    2、加强通风、瓦斯管理工作,严禁瓦斯超限作业。
    3、加大隐患排查和整改力度。
    4、完善监测监控系统,确保监控系统功能齐全、可靠,设置符合规定,确保运行不间断、不漏检、不误报。
    5、加强对探头、风筒的管理,探头按规定悬挂。
    6、瓦斯监控室值班人员、通风调度人员和有关管理人员必须认真负责的做好自己的本职工作,不玩忽职守。
    7、建立完善独立的通风系统,杜绝存在串联通风现象。
    9、加强8201工作面的安装安全工作,在运送支架的过程中必须有专人跟车处理一些突发性事件。
    10、做好探放水工作,迎头施钻前必须提前向县监控中心汇报,施钻完成后做好相关的记录台帐,迎头牌板认真填写,做到和地面台帐相符。
    11、做好质量标准化的相应工作,加强文明卫生的管理。
    秘书处新学期工作计划 篇18
    司各部室、司直各单位:
    陶身为司直公司财务人员,严重违反公司财务管理规定,泄露企业机密,给公司造成一定损失。经集团公司研究决定,给予该同志行政警告及降低一级工资处分,希公司全体员工汲取教训,引以为戒。
    特此通告。